Työmarkkinoilla on tällä hetkellä yleisesti pulaa tekijöistä ja niiden omalle yritykselle parhaiden työntekijöiden löytäminen voi olla todella haastava prosessi. Työnhakijoille on tarjolla valtava määrä tietoa yrityksistä ja työnantajien on tärkeää ymmärtää, että tietoa myös haetaan.
Yritysten tulee myydä ja markkinoida omaa erinomaisuuttaan, ei enää vain asiakkailleen, vaan myös potentiaalisille työntekijöilleen. Onnistuneet ja ammattimaiset rekrytointiprosessit ovat oiva keino vahvistaa yrityksen työnantajamielikuvaa. Olemme tunnistaneet rekrytointiprosessin suurimmat haasteet ja luoneet työkalun, jonka avulla onnistut rekrytoinneissa.
MunJob-rekrytointijärjestelmän hyödyt
Rekrytointi on yritykselle tärkeä investointi ja pienemmille yrityksille epäonnistunut rekrytointi voi olla hyvinkin kriittistä. Kun et halua tehdä kiireessä hätiköityjä päätöksiä, suosittelemme unohtamaan sähköposteihin lähetettävät työhakemukset.
MunJob -rekrytointijärjestelmä tarjoaa monipuoliset työkalut, jotta voit toteuttaa ammattimaisen rekrytoinnin ja luot yrityksestäsi positiivisen mielikuvan työnantajana.
GDPR-asetusten mukainen henkilötietojen käsittely
Unohda hakemusten käsittely sähköpostien välityksellä. Käyttämällä GDPR-vaatimukset täyttävää järjestelmää, annat yrityksestäsi luotettavan kuvan. Järjestelmän avulla hallinnoit ja jaat sisäisesti hakijoiden tietoja tietoturvallisesti.
Järjestelmään tallennat hakemuksiin liittyvät dokumentit ja arkiston avulla voit hyödyntää tietoja myös tulevaisuudessa. Hakijoiden tiedot pysyvät myös paremmin ajan tasalla, kun he pääsevät itse päivittämään tietonsa.
Järjestelmällinen rekrytointiprosessin läpivienti
Hakemuksiin sisältyvä tieto hakijoiden osaamisesta, koulutuksesta, työhistoriasta sekä kokemuksesta on helpommin hallinnoitavissa, kun se on tietokannassa. Sähköpostin ja CV:n kanssa manuaalisesti toimittaessa hakijatietojen ylläpitoon kuluisi ylimääräistä työaikaa ja virheiden mahdollisuus kasvaisi.
Järjestelmän avulla hakijoita voidaan etsiä ja laittaa järjestykseen nopeammin ja automatisoidusti. Mikäli vastaava työpaikka tulee uudelleen avoimeksi, voidaan työntekijöitä etsiä suoraan aiemmin paikkaa hakeneiden joukosta.
MunJob-rekrytointijärjestelmän tietokantaan voidaan tallentaa monipuolisesti työnhakijan antamia tietoja ja tiedostoja, jotka kertovat hänen osaamisestaan. Video-CV:llä hakija voi demonstroida esimerkiksi kielitaitoaan, kädentaitojaan tai esitellä portfoliotaan.
Kommunikointi hakijoiden kanssa
Laadukas ja ammattimaisesti hoidettu rekrytointiprosessi tukee positiivista työnantajamielikuvaa. Vaikka hakija ei tulisi valituksi – ja etenkin silloin – tulee kommunikointi hoitaa mallikkaasti. Rekrytointijärjestelmä tarjoaa välineet laadukkaan hakijaviestinnän toteuttamiseen.
Tietoa rekrytointiprosessin etenemisestä voidaan lähettää yksittäisille hakijoille tai hakijaryhmille. Järjestelmän kautta voidaan rekisteröityneille työnhakijoille viestiä myös muista yrityksen uutisista sekä yrityksessä vapaana olevista työpaikoista. Laadukas ja oikea-aikainen viestintä auttaa parantamaan työnantajamielikuvaa ja saamaan parempia hakijoita tulevilla hakukierroksilla.
Positiivinen työnantajamielikuva tuottaa enemmän hakemuksia
Oikean työntekijän valinnassa auttaa riittävän suuri hakijajoukko. Pienellä hakijamäärällä riski väärästä valinnasta kasvaa ja tämä voi tulla kalliiksi. Työnantajamielikuvan ollessa kunnossa yritys mielletään kiinnostavaksi työnantajaksi ja hakemuksia avoimiin työpaikkoihin saadaan enemmän.
Yli 20 hakemuksen käsitteleminen laadukkaasti ja oikeudenmukaisesti on hankalaa, mikäli käytössä on vain sähköposti ja Excel-taulukot. Hakijamäärän kasvaessa yli 50:n tai jopa 300:n ammattimainen rekrytointijärjestelmä on välttämättömyys riittävän kustannustehokkuuden vuoksi. Pienemmilläkin hakijamäärillä järjestelmä auttaa kasvattamaan tulevia hakijamääriä.
Työpaikkailmoituksen jakaminen digitaalisiin kanaviin
Avoinna olevan työpaikkailmoituksen julkaiseminen järjestelmään ei vielä yksin kasvata hakijamääriä. Järjestelmän kautta voit kuitenkin helposti jakaa avoinna olevan työpaikan eri digikanaviin, kuten sosiaaliseen mediaan.
Kanavista liikenne ohjautuu kuitenkin yhteen, sinun hallinnoimaasi kanavaan ja voit helposti jatkaa hyvin alkanutta rekrytointiprosessia.
Kiinnostuitko ja haluaisit tietää lisää?
Tähän blogiin olemme keränneet vain osan järjestelmän hyödyistä. Mikäli kiinnostuit ja haluat kuulla lisää, ota rohkeasti yhteyttä. Varaa aika rekrytoinnin asiantuntijaltamme ja autamme löytämään sinun yrityksellesi toimivimmat ratkaisut rekrytointiin.
Lataa ilmainen e-kirja
Olemme tunnistaneet rekrytointiprosessin suurimmat haasteet ja tiedämme niihin myös ratkaisut. Tämä e-kirja auttaa sinua luomaan yrityksellesi timanttisten tekijöiden huipputiimin.
