Система ATS по подбору персонала это простая и выгодная инвестиция для всех компаний которые ищут новых работников. Система помогает вам найти нужных людей быстрее и тем самым сохранить важное время для других задач.
Сначала, давайте разберёмся в особенностях это системы. Аббревиатура ATS , часто используемая для систем по подбору персонала, расшифровывается как Applicant Tracking System. Основная задача этой системы помочь работодателю систематизировать заявления для упрощенного анализа и отбора лучших кандидатов. Используя определенные настройки, работодатель может мгновенно, и даже автоматически, получить все заявления в логическом порядке.
Последние исследования показали, что только 2-3 % компаний с штатом меньше 100 человек используют системы по подбору персонала для сбора заявлений. Большая часть опрошенных (56%) ответили что они просят кандидатов присылать заявления по почте. Просмотр всех заявлений и их сортировка займёт огромное количество рабочего времени. В дополнении, не всегда можно безопасно получить все заявления по почте.
В дополнение к сохранению денег и времени, система предоставляет работодателю следующие преимущества:
- Профессиональный образ работодателя
- Обработка информации в соответствии с правилами GDPR
- Более систематичная обработка заявлений
- Меньшая вероятность ошибок и потери информации (заявлений)
- Документирование и архивирование для будущих нужд
- Централизованная публикация вакансий через социальные сети
- Автоматизация рутинных и повторяющихся процессов
Вот как эта инвестиция в систему ATS себя окупает:
Цены на использование ATS в основном зависят от количества пользователей и периода использования. Цены на системы среднего размера могут быть в диапазоне от 1500 € до 4000€ в год. В том же самом исследовании, которое мы упомянули выше, было высчитано , что в среднем работодатель сохраняет в среднем от 15 до 20 рабочих часов в месяц (180 – 240 часов в год) после смены таблиц в Excel на систему ATS.(Recruitcrm.com 2021). Исследование основанно на информации собранной из опроса больших компаний.
Если количество часов проведённых за отбором персонала умножить на часовую оплату труда (например 30 € в час) и на количество сохранненых часов за год (180 – 240 часов), ты мы получим 5400€ – 7320 €! Это ваши деньги, которые система ATS поможет вам сохранить!
Использование системы ATS окупается уже через месяц использования. Система полезна для компаний любых размеров! А что вы скажете насчёт комментариев работодателей, которые уже попробовали ATS?
“Нам удалось сэкономить целых две месячные зарплаты, когда наш отдел кадров начал пользоваться ATS”
“ Мы избавились от больших таблицей в Excel и вся инвестиция окупилась всего за месяц”
“Нам удалось сэкономить столько времени, нам не пришлось нанимать дополнительного ассистента по набору персонала”
Важность подобных систем по подбору персонала для малого и среднего бизнеса.
Представители малого и среднего бизнеса очень редко имеют даже одного сотрудника ответственного за подбор персонала. Тем не менее, система ATS имеет важные преимущества и для таких компаний.
Статистика показывает что в основном компании тратят от 600 до 1700 евро (в зависимости от по часовой оплаты труда) на весь процесс поиска персонала. В среднем компании нанимают от 2 до 7 работников за год. Из всего этого мы получим что расходы на поиск персонала в год могут доходить до 11 900 €, что может быть огромной суммой для компаний малого и среднего бизнеса. Посчитать финансовые преимущества от использования ATS для маленьких компаний очень сложно, это зависит от многих факторов.
Успех в найме сотрудников для маленьких компаний гораздо важнее чем для больших компаний. Каждая ошибка может стоит очень дорого в долгосрочной перспективе.
Современная сфера подбора персонала постоянно меняется. Предприниматели очень часто берут к себе на работу новых сотрудников только лишь по рекомендации друзей или коллег. Они не проводят тщательного подбора персонала, так как не считают это нужным. Вероятность ошибиться всё равно остаётся высокой. С помощью ATS даже соло – предприниматель сможет настроить успешный процесс подбора персонала.
Список покупок для пользователя ATS
В данный момент на финском рынке существует примерно 20 различных систем по подбору персонала. Для компании со штатом в 10 человек ATS должна включать совсем другие функции чем для компании в 250 человек.
Мы рекомендуем всегда составлять собственный список нужных функций перед тем как покупать ATS. Он может выглядеть примерно таким образом:
- Ссылка на вакансию ( изменяемый URL)
- Интеграция и размещение в других социальных сетях
- Количество пользователей и доступ к процессу подбора персонала внутри команды.
- Обработка информации в соответствии с правилами GDPR
- Пул всех соискателей и качественная информация о соискателях
- Простота в использовании и интуитивность
- Доступность для мобильных устройств
- Возможность использовать логотип компании, видео, фото и ссылки
- Цена которые подходят нашему бюджету
Теперь вам интересно узнать больше о ATS?
Вы можете зарезервировать время с нашим специалистом для бесплатной консультации. Мы найдём самые эффективные решения для вашей компании.
